Для создания элемента автозамены требуется:

1. Открыть окно настроек Pages, выполнив команду Pages → Preferences… (Настройки…). В окне перейти на вкладку Auto‑Correction (Автокоррекция).

2. Произвести щелчок мышью по знаку «+», расположенному в нижней части окна. Появится новая строка.

3. В поле Replace (Заменить) ввести имя элемента. В нашем примере имя – БХВ. В поле With (На) ввести текст, на который в дальнейшем будет происходить замена. В нашем примере – «БХВ‑Петербург».

4. Нажать клавишу <Retum>. Закрыть окно. Элемент создан.

Для использования автозамены следует в тексте документа ввести имя элемента автозамены, затем нажать клавишу <Пробел>. В нашем примере следует ввести БХВ<Пробел>. Аббревиатура заменится на «БХВ‑Петербург».

Для удаления элемента автозамены следует в диалоговом окне настроек автокоррекции выделить необходимую строку, затем произвести щелчок по знаку расположенному в нижней части окна

Работа с многостраничным документом

Когда мы работаем с многостраничным документом удобно использовать режим Page Thumbnails (Миниатюры страниц) для быстрого перехода к необходимой странице. Этот режим устанавливается выполнением команды View (Вид) → Show Page Thumbnails (Показать миниатюры страниц). Также название режима можно выбрать из выпадающего списка, организованного кнопкой View (Вид) на панели инструментов.

Как мы знаем, переход к следующей странице происходит автоматически, т. е. когда текст не помещается на странице, он автоматически «переползает» на новую. Но иногда возникает необходимость начать новую страницу, не дописывая предыдущую. Для этого лучше использовать разрыв страницы, который вставляется на страницу невидимым символом с помощью команды Insert (Вставка) → Page Break (Разрыв страницы).

Замечание

Разрыв станицы также можно заменить несколькими пустыми абзацами. Но это приводит к тому, что при увеличении размера символов, в том числе и символов «конец абзаца», текст следующей страницы «сползает» вниз из‑за появляющихся лишних пустых строк в начале страницы.

Колонтитулы

Колонтитул – это текст или рисунок, который повторяется на каждой странице документа. В зависимости от расположения (в верхнем или нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними или нижними. Текст, введенный в колонтитулы, форматируется как обычный текст. В колонтитуле обычно размещают номера страниц, название текущей главы и т. п.