Перемещение и копирование содержимого ячеек

□ Если выделить ячейку, заполненную некоторым значением, то указатель мыши сменится на руку которая сигнализирует о режиме перемещения:

Далее следует нажать кнопку мыши, рука при этом сожмется в кулачок, и, не отпуская кнопку, перетащить содержимое в необходимую ячейку. Как только нужная ячейка выделится, отпустите кнопку мыши. Содержимое перенесено.

□ Для копирования следует переносить содержимое ячейки, удерживая клавишу <Option>.

□ Перенос содержимого также осуществляется через буфер обмена с помощью пары команд: Edit (Правка) → Cut (Вырезать) и Edit (Правка) → Paste (Вставить) или их клавиатурных эквивалентов <Command>+<X> и <Command>+<V>. Перед тем как вернуть значение из буфера обмена, не забудьте указать место вставки, т. е. выделить нужную ячейку.

□ Копирование происходит аналогично предыдущему пункту через буфер обмена с помощью команд: Edit (Правка) → Сору (Скопировать) и Edit (Правка) → Paste (Вставить) или их клавиатурных эквивалентов <Соmmand>+<C> и <Command>+<V>.

Удаление данных из ячейки

Для удаления данных из ячейки следует выделить необходимые ячейки, затем воспользоваться одним из перечисленных пунктов:

□ нажать клавишу <BackSpace>;

□ выполнить команду Edit (Правка) → Delete (Удалить);

□ выполнить команду Edit (Правка) → Clear All (Очистить все). Причем содержимое удалится из ячейки вместе с очисткой формата данных;

□ выполнить команду Edit (Правка) → Cut (Вырезать). Содержимое ячейки будет перенесено в буфер обмена, поэтому при необходимости мы сможем его вернуть из буфера командой Edit (Правка) → Paste (Вставить).

Автозаполнение ячеек таблицы

Вот чего нет в MS Word, так это Автозаполнения ! Из всех приложений MS Office с автозаполнением мы начинаем знакомиться только в MS Excel. Вы, конечно же, помните черный квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки, который, при наведении на него указателя, меняет указатель мыши на черный крестик. Помните, для чего он нужен? Для автоматического копирования содержимого выделенной ячейки в смежные с ней ячейки, расположенные ниже или правее. Это автоматическое копирование и называется автозаполнением. Напомним, что черный квадратик называется Маркером заполнения. Более того, помимо копирования, маркер позволяет создавать арифметические прогрессии: вычисляя шаг прогрессии по первым двум выделенным ячейкам и заполняя нужные ячейки автоматически вычисленными значениями прогрессии.