Копии писем с почтового сервера (находящегося где‑то там, в Интернете) доставляются в вашу папку Входящие (Inbox), размещенную на вашем компьютере. В зависимости от настроек приложения Mail копии могут удаляться с сервера либо храниться на нем всегда В последнем случае принимать одно и то же письмо мы можем неограниченное количество раз, что на первый взгляд очень удобно: ведь в случае ошибочного удаления важного сообщения из папки Входящие (Inbox) мы всегда можем его найти на сервере. Но тогда письма бесконечно будут накапливаться, что может привести к нежелательным последствиям, поэтому рациональнее настроить автоматическое удаление копий с сервера. Приложение Mail предоставляет нам богатый перечень способов удаления этих копий: сразу после получения, через день, неделю или месяц спустя. По умолчанию используется удаление копии через неделю. Для настройки автоматического удаления необходимо выполнить перечисленные ниже действия:

1. Открыть окно настроек программы Mail с помощью команды Mail → Настройки… (Preferences…).

2. В появившемся диалоговом окне перейти на вкладку Учетные записи (Accounts), затем активизировать опцию Дополнения (Advanced) (рис. 4.8).

3. Установить флажок Удалять копию с сервера после получения сообщения (Remove copy from server after retrieving a message).

4. Из списка, расположенного ниже, выбрать необходимый временной интервал.

Если вы сомневаетесь в фактическом удалении сообщений, то текущее положение на почтовом сервере можно узнать следующим образом:

1. Произвести щелчок мышью по кнопке Действие (Action), которая расположена в нижней части боковой панели окна Mail :

2. Из выпадающего меню выбрать пункт Показать свойства учетной записи (Get Account Info).

3. В появившемся диалоговом окне перейти на вкладку Сообщения на сервере (Messages on Server). Выбрать требуемый почтовый ящик из списка Учетная запись (Account). В окне появится перечень заголовков всех писем пользователя, находящихся в данный момент на сервере (рис. 4.9). Для их удаления следует выделить необходимые заголовки и нажать на кнопку Удалить с сервера (Remove from Server). В появившемся окне подтвердить свои намерения.